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2008年春季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)展區(qū)管理辦法

發(fā)布日期:2007-12-01  華人噴碼網(wǎng)

為了維護(hù)本屆全國(guó)糖酒會(huì)展區(qū)秩序,給參展參會(huì)客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境,根據(jù)《成都市人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范2008年春季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)秩序的通告》和中國(guó)糖業(yè)酒類集團(tuán)公司的要求,結(jié)合實(shí)際,特制定展區(qū)管理辦法:

一、本屆糖酒交易會(huì)將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進(jìn)行。有關(guān)糖酒會(huì)展區(qū)、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜,由全國(guó)糖酒會(huì)辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排和管理,其他任何單位和個(gè)人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。

二、本屆糖酒會(huì)僅設(shè)成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心一個(gè)展區(qū)。會(huì)議期間,市區(qū)各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業(yè)、餐飲等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,一律不得設(shè)立展廳、展間和展場(chǎng)。

三、展期安排
    布展:2008年3月15日—17日(其中:3月17日只能擺放展品,停止搭建和裝修展位)
    預(yù)展:2008年3月18日—20日
    展期:2008年3月21日—3月23日(開展時(shí)間:每日8:30—17:00)
    總結(jié)大會(huì):2008年3月23日

四、展位配備及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

    (一)展位配置
    室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個(gè)、中文楣板一塊。

    (二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    1、室內(nèi)展位
    特優(yōu)凈地展位:¥310元/㎡
    普通優(yōu)地展位:¥250元/㎡
    標(biāo)準(zhǔn)展位:¥2500元/個(gè)(3m×3m)
    簡(jiǎn)特標(biāo)展:¥3200元/個(gè)
    食品機(jī)械展位:¥3600元/個(gè)(3m×3m)。
    2、室外展位
    室外凈地展位:¥300元/㎡
    室內(nèi)特優(yōu)凈地展位和普通優(yōu)地展位由主辦單位確定。

    (三)展位銷售時(shí),均按一定比例免費(fèi)配發(fā)參展證,其中:3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位每間配發(fā)2個(gè)參展證;特裝展位每5平方米配發(fā)1個(gè)參展證。

五、參展范圍及辦法

凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機(jī)械、印刷業(yè)的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報(bào)名參展。需訂購(gòu)展位者須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)合格證(復(fù)印件即可),向展區(qū)組申購(gòu)展位?!墩刮蛔C》售出后,一律不退不換,遺失不補(bǔ)。參加食品機(jī)械類的企業(yè)請(qǐng)與本屆糖酒會(huì)指定的組團(tuán)單位聯(lián)系參展事宜。

除主辦單位指定的機(jī)械、包裝展位組展代理商外,其它企業(yè)、個(gè)人一律不得組織、轉(zhuǎn)讓預(yù)定展位給機(jī)械、包裝企業(yè)入場(chǎng);違反此規(guī)定者,大會(huì)組委會(huì)有權(quán)拒絕供電直至取消展位,所交展位費(fèi)用及保證金不予退還。

六、樣品托運(yùn)
    大會(huì)樣品托運(yùn)代理:中鐵快運(yùn)成都分公司分撥中心
    地址:成都市青羊區(qū)文家鄉(xiāng)華嚴(yán)村四組
    郵編:610091
    電話:028-87071919
    傳真:028-87078003
    聯(lián)系人:胡鳳蘭  手機(jī):13550251042
    嘜頭標(biāo)識(shí):每件展品請(qǐng)標(biāo)明展位號(hào)和“全國(guó)糖酒會(huì)展品”字樣

七、布展及撤展時(shí)間
    1、布展日期:室內(nèi)外布展統(tǒng)一于3月15日至3月17日進(jìn)行。布展時(shí)間為每日8:30—18:00 原則上不延時(shí),如需加班布展,請(qǐng)于當(dāng)日15:00前與展區(qū)組聯(lián)系。

    2、布展及撤展期間,各參展單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具,若有丟失后果自負(fù)。

八、布展管理規(guī)則
    1、布展期間,憑《布展證》入場(chǎng),一人一證,參展單位根據(jù)實(shí)際需要憑《展位證》申購(gòu)《布展證》,室內(nèi)外凈地展位按照每5㎡換購(gòu)一個(gè)證的原則(3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位兩個(gè)證),每證收費(fèi)¥10元。布展期間《代表證》、《參展證》入場(chǎng)無效。

    2、布展時(shí),按展位編號(hào)定位布展,不準(zhǔn)挪位和超越范圍,不得擅自改動(dòng)展館設(shè)施。逾期不到會(huì)或會(huì)期更換展地者,所訂展位按空位對(duì)待,不退費(fèi)用。

    3、需裝修裝飾的企業(yè),應(yīng)事先向展區(qū)組提出申請(qǐng),提供展位設(shè)計(jì)、施工圖、用電申請(qǐng)等資料,經(jīng)批準(zhǔn)后,簽訂消防安全責(zé)任書,并辦理有關(guān)消防、用電、裝修搭建許可證和《布展證》等手續(xù),再按規(guī)定時(shí)間入場(chǎng)布展(場(chǎng)內(nèi)只允許拼裝,不允許現(xiàn)場(chǎng)制作,制作在場(chǎng)外進(jìn)行),特裝用電費(fèi)用自理。因裝修裝飾工程量大,所需時(shí)間較長(zhǎng)的單位,應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系,酌量加收提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。

    4、展位裝修高度限制
室內(nèi)特裝展位高度統(tǒng)一為6米,室外特裝展位高度不能超過5米,3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位高度不能超過3米。特殊原因需超過限高的,必須向展區(qū)組提出申請(qǐng),按廣告發(fā)布及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù),并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

    5、為確保糖酒交易會(huì)安全順利進(jìn)行,展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及寵物帶入展區(qū)。凡需增電源、電線、插頭、照明、電視音響等設(shè)備時(shí),必須向展區(qū)組提出申請(qǐng),并辦理有關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁私自使用電爐和私自接電等,違者按有關(guān)規(guī)定處罰。

九、會(huì)期出入場(chǎng)管理

從3月18日開始,一律憑組委會(huì)制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《入場(chǎng)券》進(jìn)入展區(qū)?!度雸?chǎng)券》為一次性使用。無證(券)者不得進(jìn)入展區(qū)。閉館后,室內(nèi)展場(chǎng)的所有參展人員都必須離場(chǎng),廣場(chǎng)展位有貴重展品的需留人守護(hù)的,應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)。

展出時(shí)間,每日上午8:30至下午17:00禁止展品入場(chǎng),確需補(bǔ)充的必須在開展前后進(jìn)行。布展期間車輛進(jìn)入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細(xì)情況見《2008年春季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)物流運(yùn)輸示意圖》〕,卸完貨物后,立即離場(chǎng),嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)停放。開展期間,除持《特別通行證》的車輛外,其余車輛一律不得進(jìn)入展區(qū)。

十、展區(qū)廣告宣傳管理

1、展區(qū)內(nèi)廣告由廣告組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一安排實(shí)施。凡需要在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報(bào)等宣傳品,必須在廣告組辦理手續(xù),按大會(huì)指定的位置貼掛,不得隨意亂掛。

2、凡需進(jìn)場(chǎng)的各類樂隊(duì)和禮儀表演人員,必須提前向展區(qū)組提出申請(qǐng),統(tǒng)一安排時(shí)間,并辦理團(tuán)體入場(chǎng)手續(xù),在指定位置進(jìn)行宣傳表演。

十一、參展人員應(yīng)該自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序,依次排隊(duì)出入場(chǎng),愛護(hù)場(chǎng)內(nèi)公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟臟物。室內(nèi)展廳嚴(yán)禁吸煙,保持場(chǎng)內(nèi)整潔。布展期間和撤展時(shí),各單位必須切實(shí)做好展位的裝飾廢棄材料的清運(yùn)工作,并執(zhí)行清運(yùn)保證金制度。撤展后,經(jīng)展區(qū)組驗(yàn)收合格,即按規(guī)定退還撤展廢棄物清運(yùn)保證金,否則將此款項(xiàng)用于清運(yùn)工作費(fèi)用。

十二、嚴(yán)格禁止在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地設(shè)置展位、懸掛廣告、擺攤設(shè)點(diǎn),違者按城市管理?xiàng)l例和道路管理?xiàng)l例及大會(huì)有關(guān)規(guī)定處罰。

十三、2008年春季全國(guó)糖酒會(huì)會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)小組辦公室展區(qū)組設(shè)在成都世紀(jì)城 新國(guó)際會(huì)展中心時(shí)尚天堂街區(qū)201-1-7
    聯(lián)系人:鄒向東
    電  話:028-85380020    13880908039
    傳  真:028-85380029
    E-mail:tjh028@163.com 

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