一、大會時間及地點
日期:2008年3月21日-23日
布展期:2008年3月15日-17日
預展期:2008年3月18日-20日
總結會:2008年3月23日
地點:成都世紀城-新國際會展中心
二、展區(qū)的設置和管理
二○○八年春季全國糖酒商品交易會實行集中布展,只設一個展區(qū)(成都世紀城?新國際會展中心)。本屆糖酒會展區(qū)將按商品分類設廳。有關參展的具體事項請參閱《2008年春季全國糖酒商品交易會展區(qū)管理辦法》。
三、戶外廣告
實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收費、統(tǒng)一發(fā)布。凡在市區(qū)發(fā)布的糖酒會戶外廣告,必須到大會廣告組辦理手續(xù)。未經(jīng)審核許可,不得發(fā)布,違者必究。
四、代表入住及收費標準
會議正式代表由大會會務工作協(xié)調小組辦公室統(tǒng)一安排。會期住房起止時間為2008年3月17日至3月22日中午12時止。代表預定住房時,按間安排,同時按每床配發(fā)一個代表證。代表可以根據(jù)實際需要增加住房時間,按大會規(guī)定時間提前確認的,可以享受大會會期的住房價格。報到時,按訂房時間整體結算,所交住房費用早走不退,提前報到和晚走者,住房費另計,并由代表自行承擔。
報到時間及地點:3月17日24時前,憑《代表報到證》到指定賓館、酒店糖酒會接待組報到,辦理相關入住手續(xù)。逾期不報到者,大會不再保留房間,所交預定金或房費不退還,作為定房賠償金。
聯(lián)絡員及組團單位在2008年1月10日前以定金方式確認房間,定金標準為1500元/間或2500元/間,其他定房者須交納按所定房間標準全款。
五、資源配置時間
自2007年12月5日起,大會會務組工作協(xié)調小組辦公室開始辦理預售展位、代表住宿預定及戶外廣告審批等手續(xù)。
六、參會車輛的管理和收費標準
代表自帶車輛進入市區(qū),須辦理有關手續(xù)。會期車輛收費標準為:各型貨車、轎車、客車每輛收費40元;各種廣告宣傳車每輛收費200元;大型廣告彩(花)車須到大會廣告組辦理相關手續(xù)。所有自帶車輛憑大會統(tǒng)一制發(fā)的《專用車證》按規(guī)定行駛。
七、大會聯(lián)系方式
2008年春季全國糖酒商品交易會會務工作協(xié)調小組辦公室
地址:成都世紀城路198號新國際會展中心北門時尚天堂街區(qū)201
聯(lián)系電話:86-028-85380019 85380020