為了維護2009年濟南秋季全國糖酒會展區(qū)秩序,給參展參會客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，特制定本屆糖酒會展區(qū)管理辦法如下：

一、展區(qū)設(shè)置

（一）本屆糖酒會將嚴格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進行。有關(guān)糖酒會展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由濟南糖酒會組委會指定的濟南中糖會展服務公司、成都中糖廣告有限公司招展，組委會統(tǒng)一安排和管理，其他任何單位和個人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。

（二）本屆糖酒會僅設(shè)濟南國際會展中心一個展區(qū)，分展館室內(nèi)展區(qū)、室外廣場主題展區(qū)和會議中心展區(qū)。會期，市區(qū)各大賓館、酒店、的大堂、通道，其他商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所，一律不得設(shè)立展廳、展間和展場。

二、時間安排
布 展：2009年11月17-19日
（其中：11月19日只能擺放展品，停止搭建、裝修展位)
會 期：2009年11月20日-22日
撤 展：2009年11月23日上午9：00以后

三、糖酒會展位預定:
濟南中糖會展服務公司 電話：0531-88695340 88695384 15069086393
在線QQ：909023603 聯(lián)系人： 嚴森
成都中糖廣告有限公司 電話：028-88889102 13666195505 13880812315
在線Q Q：200877318 聯(lián)系人： 余娟

四、展位配置

（一）室內(nèi)3米×3米標準展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源（220V/5A）插座一個、中文楣板一塊。機械展區(qū)另免費提供1kw以內(nèi)的電量；特優(yōu)凈地展位每9平方米免費提供1kw以內(nèi)的電量。
（二）室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位為空地，無配置。

（三）展位銷售時，均按一定比例免費配發(fā)參展證，其中：3米×3米標準展位配發(fā)2個參展證；凈地展位每5平方米配發(fā)1個參展證。

（四）展位裝修高度限制

室內(nèi)凈地展位高度不能超過6米，室外凈地展位高度不能超過4.5米，標準展位高度不能超過3米。

五、參展范圍及辦法

（一）范圍：凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報名參展。不允許其他企業(yè)入場參展。

（二）參展辦法：

1、凡符合參展范圍的銷售或生產(chǎn)單位均可申購展位（國外企業(yè)及進口產(chǎn)品參展，除前述相關(guān)證件外，參展參會單位還須辦理好與進口展品相關(guān)的手續(xù)）。

2、展位銷售后，一律不退換，領(lǐng)取《展位證》后，遺失不補。

3、參展企業(yè)憑《展位證》到現(xiàn)場報到，辦理相關(guān)入場布展參展手續(xù)。

4、布展守則

（1）在規(guī)定的布展時間內(nèi)，憑《施工證》入場，一人一證，參展單位根據(jù)實際需要憑《展位證》申購《施工證》。室內(nèi)凈地展位按每5平方米可購一個證，3米×3米標準展位每間可購兩個證的原則進行，每證收費￥10元。

（2）布展期間，可憑《施工證》入場布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》進場。

（3）凈地展位特裝時，參展單位須選擇具有相應資質(zhì)的搭建施工單位進行展位設(shè)計、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應提交組委會審定，并簽訂施工、消防安全責任書，承擔相應安全質(zhì)量責任。

（4）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進場。

（5）請愛護展館物品，不能在標準展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。標準展間上不能倚靠和懸掛重物，未經(jīng)允許不得拆除或改建標準展位。違者將按實際損失照價賠付。

（6）布展期間車輛進入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細情況見《2009年秋季濟南全國糖酒會物流運輸示意圖》〕，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內(nèi)停放。

（7）為加強管理和服務，除展位已配置外，大會將按主辦單位審定標準，收取施工安全押金、清潔押金，特裝管理費，用電施工和計量電費等。詳見具體辦法。

（三）展示交易

1、從11月20-22日下午17：30止，每日08：30-17：30，為展示交易時間。

（1）每日08：30前，所有參展單位都須有人進場到達展位守護，開館期間的展品安全由參展參會單位自行負責。

（2）閉館后，室內(nèi)展場的所有參展參會人員都必須準時離場；

展位有貴重展品的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管。

（3）開展期間，所有車輛應遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。

（四）撤展

1、時間：11月23日上午9：00以后，由各館館長驗證核實《展位證》和有效授權(quán)人后，收回撤展對應的《展位證》，開具《出門條》，留下存根；機械展區(qū)的撤展由相應組展單位和大會指定的機械展區(qū)運輸服務商負責辦理相關(guān)手續(xù)，由指定的專用通道撤展。由展區(qū)組負責監(jiān)管。各單位必須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展后，經(jīng)展區(qū)組驗收合格，即按規(guī)定退還清運保證金，否則此款將用于清運工作費用。

六、展區(qū)廣告宣傳管理

（一）展區(qū)內(nèi)廣告由廣告組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費。凡需要在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品，必須在廣告組辦理手續(xù)，按組委會指定的位置貼掛，不得隨意亂掛。

（二）禁止鑼鼓隊等各類樂隊和禮儀表演人員進入室內(nèi)展場。

（三）禁止在室內(nèi)展場使用功率放大器等擴音設(shè)備。

七、嚴禁在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營場地設(shè)置展位、擺攤設(shè)點，違者按城市管理條例和道路管理條例及糖酒會有關(guān)規(guī)定處罰。

八、所有參展單位都必須嚴格遵守展區(qū)安全防火規(guī)定，詳見《展區(qū)安全防火須知》

九、2009年秋季糖酒會改革新舉措

1、預定2009年秋季糖酒會展位的款統(tǒng)一匯入組委會帳戶,不再委托其他中介廣告代理展位招商。

2、對領(lǐng)取展位證和辦理布展證、代表證實行一站式服務,提前代參展客商辦妥。

3、在11月17-19日三天組委會將免費安排大巴專車在濟南機場火車站免費接送參展客商到指定的掛牌價酒店。

4、2009年秋季糖酒會期間，凡委托組委會預定的賓館酒店組委會均統(tǒng)一制作門楣。但具體要求與酒店聯(lián)系。

5、2009年秋季糖酒會將把展位證、發(fā)票、代表證、布展證等裝在文件袋里交參展客,做到:一戶、一袋、一個編號。

6、展位圖唯一上傳到:全國糖酒會官方網(wǎng) www.qgtjh.org 凡空的展位均可網(wǎng)上選定;打 / 符號的為已簽出去還沒有打款的,打 X 符號的為已簽定出去了的。( 電話: 0531-88695340 )

7、展位實行統(tǒng)一價:室內(nèi)雙開口標展:4800元/個、單開口標展:3800元/個。(標展的報楣統(tǒng)一用KT板寫真噴繪,尺寸300cm X 40cm; 參展商統(tǒng)一將公司的標識,背板圖案交組委會免費統(tǒng)一制作張?zhí)?尺寸300cm X 150cm )
室內(nèi)特裝展位: 650元/平方;室外特裝展位: 450元/平方;(展位搭建,組委會推薦展覽展示公司,企業(yè)也可自行指派其他裝修公司搭建,但設(shè)計稿必須統(tǒng)一交組委會審核。(組委會將組織專家對搭建特裝進行評選,對一等獎獲得單位,組委會將獎勵下一屆同等面積展位。

8、組委會將指定快運公司,統(tǒng)一為參展商快運參展樣品,并在開展前分別送達到各展位上。

9、組委會將在11月20-22日免費為參展商提供快餐盒飯劵。(特裝展位按 1盒/9平方;2盒/標展;若增加一盒收費15元。

10、組委會將邀請全國經(jīng)銷商參加2009年秋季糖酒會。( 按掛牌價入住酒店)

十、參展參會單位須嚴格遵守本辦法的各項條款，2009年濟南秋季全國糖酒會組委會對本辦法擁有最終解釋權(quán)。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年濟南秋季全國糖酒會組委會
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二00九年四月九日