汽車配件的庫存管理向來是4S店經(jīng)營中的老大難問題,很多4S店中的配件庫存量非常巨大,其每年的資金占用極大消耗了企業(yè)的整體利潤。在4S店里,通常所說的配件是為了縮短修理停歇時間而事先準備的各種修理零部件,相對于一般產(chǎn)品,它要求更高的庫存水平,而要保持一定庫存就需要占用資金;同時由于配件與汽車品牌、車型、年款、入場臺次息息相關(guān),所需要的備件品種和數(shù)量上則有著很大的差異。特別是很多車型的零配件不具有通用性,一定的備貨量才能及時滿足客戶的需求,致使庫存壓力巨大。
汽車配件庫存管理系統(tǒng)軟件是專門針對汽修汽配廠業(yè)務(wù)管理流程所設(shè)計的信息化管理流程,主要作用是幫助汽修汽配廠解決業(yè)務(wù)管理上的問題。而配件庫存盤點又是汽修汽配廠庫存管理中最重要的業(yè)務(wù)部分,如果要使用汽修汽配廠管理系統(tǒng)來進行庫存盤點處理應(yīng)該怎樣操作呢?
汽車配件庫存管理系統(tǒng)軟件庫存管理的特征:配件更新?lián)Q代快,呆滯庫存多眾所周知,汽車行業(yè)發(fā)展迅速,車型更新?lián)Q代一年小改,三年一大改,但即使是小改的車型,20%的配件就不在適用新車型,這對4S經(jīng)銷商意味著既增加新品種的庫存配件種類,又增加了呆滯庫存的風(fēng)險,同時帶來的是資金的壓力。
汽車配件庫存管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用效果:利用條碼對產(chǎn)品進行標(biāo)識,建立產(chǎn)品的流通追蹤追溯關(guān)聯(lián),促進采購、銷售與管理的改進;省去了操作人員的紙上記錄及數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)工作,大大減少人為的錯誤輸入,讓數(shù)據(jù)更準確;支持貨品先進先出,后進后出,降低了庫存積壓,提高了貨品周轉(zhuǎn)速度;可以設(shè)置庫存數(shù)量上下限區(qū)間,當(dāng)庫存高于或者低于該區(qū)間值,便會自動發(fā)出提醒,讓工作人員可以及時處理;對缺貨商品進行提醒,避免出現(xiàn)超賣情況,增加銷售機會;對作業(yè)現(xiàn)場各種異常進行預(yù)警和提醒,避免人為收發(fā)錯誤和遺漏;與ERP系統(tǒng)無逢集成,管理效率提升、數(shù)據(jù)及時有效反饋,便于管理決策從而發(fā)揮系統(tǒng)價值。