近日，由長沙市市政工程有限責任公司（以下簡稱“長沙市政”）攜手新中大打造的長沙市政公司綜合管理信息化系統(tǒng)順利完成驗收。目前系統(tǒng)已完成協(xié)同辦公、人力資源、項目管理、報表管理等平臺搭建，信息化平臺覆蓋到長沙市政總公司、分子公司、項目部三級管理機構，實現(xiàn)了項目過程管理、合同管理、資證使用（借用）、內(nèi)部員工管理、持證人員管理等方面的項目全流程的精細化管控。
項目驗收會現(xiàn)場
近年來，隨著我國城市化進程不斷加快，市政工程行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，同時行業(yè)競爭也日趨激烈。傳統(tǒng)的管理理念和模式已經(jīng)無法適應市政建設快速發(fā)展的要求，能否為社會提供質(zhì)量好、工期短、造價低的市政基礎設施產(chǎn)品，成為制約市政企業(yè)成敗的關鍵因素。
長沙市政始建于1960年，為住建部授予的雙一級資質(zhì)企業(yè)，長沙市政具備的資質(zhì)有：市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級；公路工程施工總承包二級、機電工程施工總承包二級、建筑裝飾裝修專業(yè)承包二級、幕墻工程專業(yè)承包二級；鋼結構工程專業(yè)承包三級、水利水電工程施工總承包三級、環(huán)保工程專業(yè)承包三級，并具有房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。
成立56年來，長沙市政承擔了長沙市的絕大部分基礎設施工程建設，近年來長沙市政在建項目日益增多，且項目分布地域廣、管理層級相對復雜。面對這些問題，長沙市政管理層認識到傳統(tǒng)的管理理念和模式已經(jīng)無法適應市政建設快速發(fā)展的要求，要適應未來建筑行業(yè)市場發(fā)展，除了不斷轉(zhuǎn)換觀念、深化經(jīng)營機制改革、完善企業(yè)管理制度以外，更要在信息化建設上加大投入，通過深化信息化建設，提高企業(yè)整體運營效率，使“信息化”真正成為企業(yè)科學決策的工具。
根據(jù)市政行業(yè)的特點和長沙市政自身發(fā)展戰(zhàn)略定位，并結合各業(yè)務職能部門實際業(yè)務信息化需求。新中大實施團隊從協(xié)同辦公、人力資源、項目管理、合同管理等模塊進行信息化方案規(guī)劃，以求最終建成一個覆蓋長沙市政總公司、分子公司、項目部的一體化管理平臺，實現(xiàn)以項目為核心全流程精細化管控。
協(xié)同辦公平臺推進長沙市政管理規(guī)范化
長沙市政協(xié)同辦公信息系統(tǒng)，實現(xiàn)公司新聞公告發(fā)布、公文管理、會議管理、車輛管理、企業(yè)印章內(nèi)外使用、公司證書管理、流轉(zhuǎn)及信息共享等業(yè)務點的精細管控。目前長沙市政協(xié)同新中大辦公管理信息系統(tǒng)已在各業(yè)務部門全面應用，實現(xiàn)了長沙市政內(nèi)外相關辦公資源的有效運用，確保員工之間的無縫溝通，資源信息的及時共享，提高員工的工作效率，滿足組織當前及未來發(fā)展的需要。
長沙市政協(xié)同辦公管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖
標準化建設為人力資源管理賦能
人事管理業(yè)務流程圖
人力資源管理信息系統(tǒng)上線后，大大提高了長沙市政組織機構、職務體系、崗位體系、薪酬體系等基礎數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)的規(guī)范化。通過新中大信息系統(tǒng)，一方面可以實現(xiàn)公司總部對分子公司人事信息、證書信息的集中掌控、動態(tài)管理及便捷查詢，便于對公司人員基礎信息、組織體系、人員變動、薪酬福利等信息的實時跟蹤匯總；另一方面，實現(xiàn)了公司員工事務、勞動合同、培訓管理、招聘管理等信息化平臺的線上精細管理和過程查詢，通過信息平臺開通的員工自助平臺，員工可以對個人人事信息和業(yè)務信息進行快捷查詢。
信息化促人力資源管理標準化，長沙市政通過人力資源管理系統(tǒng)的應用使人事業(yè)務處理效率變快、信息掌握變?nèi)妗⒘鞒套円?guī)范，同時使管理更加科學和智能。
打造覆蓋施工項目全生命周期的項目管理平臺
項目管理系統(tǒng)整體業(yè)務流程圖
長沙市政項目管理信息化平臺，以合同、資金、進度、質(zhì)安4個維度進行切入，實現(xiàn)從項目標前立項到項目竣工項目全生命周期管理。新中大項目管理平臺涵蓋了招投標管理、合同管理、物資管理、資金管理、供應商評價、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、事務管理、風險管理、技術管理、資料管理等，實現(xiàn)了對項目管理的各個環(huán)節(jié)及時有效的監(jiān)督、指導和控制，規(guī)避項目管理風險，降低項目成本，提高公司項目整體管理水平，滿足公司集團化全過程全方位項目管理的需求，實現(xiàn)項目管理由粗放式向精細化管理的轉(zhuǎn)變。
此次長沙市政信息化管理平臺的順利驗收，再次證明了新中大工程行業(yè)信息化產(chǎn)品和方案的先進性和適用性，同時作為長沙地區(qū)市政行業(yè)的領頭羊，其信息化的實際應用成果也將為更多同行和同地區(qū)企業(yè)提供借鑒和參考。
